Отделение ПФР по Удмуртской Республике извещает страхователей, зарегистрированных на территории региона, о стартовавшей 1 июля очередной приемной кампании по представлению ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М, которая завершиться 11 июля.
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 N 385-ФЗ у российских работодателей возникла обязанность ежемесячно в период с 1 по 10 число месяца, следующего за отчетным, направлять в органы ПФР сведения персонифицированного учета по новой отчетной форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», - отметил заместитель управляющего Отделением ПФР по Удмуртской Республике Сергей Анатольевич Блохин.
Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», утвержден перечень обязательной информации, которая должна содержаться в отчете о застрахованных лицах, проработавших у страхователя в отчетном месяце:
 фамилия, имя и отчество каждого работника;
 страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) каждого работника;
 идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если он был получен в ФНС.
Отделение отмечает, что в предоставляемой работодателем отчетности необходимо отражать информацию о каждом застрахованном лице, включая лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы. «При этом в отчет, пока не нужно вносить данные о размере выплаченных вознаграждений и суммах начисленных и уплаченных страховых взносов», - напомнил Сергей Блохин.
При отправке отчета по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», формат которой утвержден распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 №70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах», в электронном виде по защищенным каналам связи, страхователю необходимо обратить внимание на следующие моменты:
1. Независимо от количества застрахованных лиц отчетность должна быть сформирована одним файлом, то есть в одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М;
2. Направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота, с названием документа - «Сведения ПФР»;
3. Документ направляется в транзакции «сведения», и должен иметь тип «пачка ИС» (недопустимо применение типа «сведения Приложения»);
4. При получении по телекоммуникационным каналам связи положительного протокола необходимо просмотреть содержание протокола, т. к. в нем могут быть ошибки по ФИО, СНИЛС, ИНН, которые нужно будет исправить и отправить заново с типом формы «доп» - дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). Тип формы «доп» также представляется на тех, кого не указали в первоначальном файле;
5. Если сведения «СЗВ-М» были представлены на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, необходимо представить сведения с типом формы «отмн» - отменяющую форму на застрахованных лиц;
6. При получении по телекоммуникационным каналам связи отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и заново отправить отчетность на всех застрахованных лиц с типом формы «исхд» - исходная;
7. Не допускается при заполнении формы «СЗВ-М» наличие двух или нескольких пробелов подряд, наличие пробелов в начале символьного элемента, наличие пробелов рядом со знаком «тире», точки в фамилии;
8. ПФР будет производить сравнение сведений «СЗВ-М» с разделом 6 формы РСВ-1 за соответствующий период, при выявлении расхождений будут применяться финансовые санкции за представление неполных и (или) недостоверных сведений.
9. Не допускается представление формы «СЗВ-М» совместно с ежеквартальной отчетностью (формой РСВ-1).
10. Не допускается представление формы «СЗВ-М» с типом формы «исхд» и «доп» или «отм» одновременно.
11. При получении протокола внимательно обратите на его содержание. При наличии в протоколе приема отчетности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол и отчетность считается не принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность с типом «исходная». При наличии в протоколе приема отчетности ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол, и отчетность считается частично принятой. При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по некоторым застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты. Во избежание штрафных санкций, страхователю по этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность с типом «дополняющая».
12. При формировании файла с формой СЗВ-М иногда страхователи неверно указываются кодировку файла "windows-1251" (согласно распоряжению №70р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах" электронные документы СЗВ-М создаются в кодировке UTF-8). Для исправления данной ошибки необходимо обновить программное обеспечение и заново сформировать файлы.
13. Направляемы файлы отчетности необходимо формировать только с помощью программного обеспечения, исправление файлов вручную недопустимо, иначе происходит нарушение структуры файла (неверная xsd-схема - пропущены или не в той последовательности сформированы обязательные теги) отчетность не сможет пройти проверку и будет считаться не принятой.
Первые отчеты от страхователей за июнь, по словам заместителя управляющего Сергея Блохина, в территориальные органы ПФР Удмуртской Республики уже поступили. Всего за десять отведенных законодательством дней Отделение планирует принять свыше 35 тысяч отчетов. За несвоевременное их предоставление работодателям предусмотрена административная ответственность - штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который должен был быть включен в отчет.
В Отделении отметили, что по итогам первых двух отчетных кампаний, которые проходили с 1 по 10 мая и с 1 по 10 июня текущего года более 2 тысяч удмуртских работодателей привлечены (или еще будут) к административной ответственности за непредставление, либо несвоевременное представление данной отчетности.
В помощь страхователям для подготовки и проверки новой отчетности в свободном доступе на сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе «Электронные сервисы» размещены сервисные программы для подготовки («Spu_orb») и проверки новых форм СЗВ-М. Кроме этого, для работодателей, в каждом районном Управлении ПФР будут проходить тематические семинары, на которых специалисты будут разъяснять все нюансы заполнения и представления новой формы отчетности.