Обеспечение ускоренного внедрения цифровых технологий в экономике и социальной сфере является одной из национальных целей развития страны.
С 1 января 2022 года все организации и индивидуальные предприниматели согласно ч.7 ст.8 Федерального закона от 29.11.2007г. № 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения предоставляют только в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
Подавляющее большинство наших респондентов (98% крупных и средних организаций) уже оценили все преимущества представления отчетности в электронном виде. В первую очередь, это экономия времени и расходов на почтовую пересылку, во-вторых, моментальный контроль статистических данных и формирование протокола ошибок.
Отсрочка на год для субъектов малого предпринимательства уже прошла. Большинство предпринимателей владеет необходимым опытом предоставления отчетности в XML-формате. По итогам бизнес-переписи отчетность в электронном виде предоставили более двух третей малых предприятий и треть индивидуальных предпринимателей. Кроме того, почти 12% предпринимателей отчитались по формам экономической переписи через портал Госуслуг.
Также возможно представление данных лично или через представителя на электронном носителе (оптический диск CD или DVD, флеш-накопитель USB). Вместе с тем при выборе данного способа следует учитывать, что файлы на электронном носителе также должны быть подписаны электронной подписью.
Стоит отметить, что нарушение порядка предоставления первичных статистических данных, в том числе предоставление на бумажных носителях влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Уже в 2021 году рассмотрены дела об административных правонарушениях в отношении 17 респондентов, предоставивших статистическую отчетность на бумажном носителе.
Для органов статистики предоставление статистической отчетности всеми респондентами исключительно в электронном виде означает сокращение сроков сбора статистической отчетности, обеспечение ее полноты и достоверности, повышение качества официальной статистической информации.
Для респондентов – это сокращение затрат времени на предоставление отчетности и контроль её качества.