На основании постановления Правительства Удмуртской Республики от 13 октября 2014г. № 385 «Об утверждении Положения о предоставлении работодателями информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в органы службы занятости населения Удмуртской Республики» работодатели по месту нахождения обязаны представлять в органы службы занятости населения Удмуртской Республики информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей по установленной форме.
Информацию о вакансиях работодатели представляют в органы службы занятости населения Удмуртской Республики по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц не позднее 28-го числа текущего месяца. Представление информации о вакансиях по истечении указанного срока приравнивается к непредставлению информации.
Информация о вакансиях представляется также в случае фактического отсутствия на отчетную дату свободных рабочих мест и вакантных должностей. Отчетной датой является дата формирования информации о вакансиях в текущем месяце.
Информация работодателем представляется обо всех имеющихся свободных рабочих местах и (или) вакантных должностях.
Иная ситуация складывается со ставками, занятыми работниками, работающими по совместительству или совмещающими профессии (должности).
Если 0,5 ставки заняты работником, работающим по совместительству (ст. 282 ТК РФ), в этом случае вся ставка является вакантной и подлежит представлению в органы службы занятости.
Если ставка в целом занята работниками, работающими по совместительству, в этом случае она считается занятой и представляется в органы службы занятости по желанию работодателя.
Если работник выполняет работу по свободной ставке в режиме совмещения профессии (должности), расширения зоны обслуживания, увеличения объема работ (ст. 60.2 ТК РФ) в этом случае ставка считается вакантной и подлежит представлению в органы службы занятости.
При временном отсутствии основного работника (отпуск по уходу за ребенком и т.д.) рабочее место (должность) не является свободным (вакантным), следовательно, информация о временной вакансии направляется в органы службы занятости по желанию работодателя.
В случае непредставления в органы службы занятости населения Удмуртской Республики информации о вакансиях работодатели несут установленную законодательством ответственность.
За непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), муниципальный контроль, сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), муниципальный контроль, таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде статьей 19.7 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или административного штрафа на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей.