Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
г. Сарапул, ул. Красная площадь, 8
Наш адрес
+7 (34147) 3-20-40
Приемная Главы
МО "Город Сарапул"

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением Администрации

города Сарапула

№238 от 20.09.2016 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении организационной и кадровой работы Администрации города Сарапула

1. Общие положения

1.1. Управление организационной и кадровой работы Администрации города Сарапула (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением Администрации города Сарапула.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления г. Сарапула, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об Управлении утверждается распоряжением Администрации города Сарапула.

1.4. Управление непосредственно подчиняется заместителю Главы Администрации города Сарапула по административным вопросам.

 1.5. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном действующим законодательством порядке распоряжением Администрации города Сарапула, Главой города Сарапула по представлению начальника управления, согласованному с заместителем Главы Администрации города Сарапула по административным вопросам.

1.6. Права и обязанности работников Управления определяются должностными инструкциями, утверждаемыми распоряжением Администрации города Сарапула.

1.7. В структуру Управления входят: протокольный сектор; сектор муниципальной службы и кадровой работы, сектор административной реформы, сектор "Приемная".

1.8. Управление имеет круглую печать с обозначением своего наименования, протокольный сектор имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

2. Основные задачи Управления

2.1.   Документационное обеспечение деятельности Администрации города Сарапула по реализации полномочий.

2.2. Организация и обеспечение функционирования в Администрации города Сарапула единой системы делопроизводства.

2.3. Обеспечение сохранности и практического использования документальных материалов архивного фонда Администрации города Сарапула до передачи их на государственное хранение в городской архив.

2.4. Обеспечение деятельности Главы города Сарапула и Администрации города Сарапула по вопросам муниципальной службы, противодействия коррупции.

2.5. Кадровое обеспечение деятельности Администрации города Сарапула.

2.6. Обеспечение реализации полномочий Главы города Сарапула по представлению к государственным наградам Российской Федерации, по представлению к государственным наградам Удмуртской Республики, по представлению к почетным званиям Удмуртской Республики, по представлению к Почетной грамоте Правительства Удмуртской Республики, по представлению к наградам Сарапульской городской Думы, по награждению Почетной грамотой Администрации города Сарапула, по поощрению Благодарностью Администрации города Сарапула.

2.7. Обеспечение реализации полномочий Главы города Сарапула, Администрации города Сарапула по выполнению основных направлений административной реформы в муниципальном образовании «Город Сарапул».

2.8. Обеспечение организации совещательных и организационных мероприятий при Главе города Сарапула.

2.9. Обеспечение реализации полномочий Главы города Сарапула, Администрации города Сарапула по регистрации (учету) избирателей, участников референдума проживающих на территории муниципального образования «Город Сарапул».

2.10. Обеспечение реализации полномочий Главы города Сарапула, Администрации города Сарапула по учету личных подсобных хозяйств на территории муниципального образования «Город Сарапул» и ведению похозяйственных книг.

2.11. Обеспечение реализации полномочий Главы города Сарапула, Администрации города Сарапула по вопросам охраны труда в городе Сарапуле, ведомственного контроля, социального партнерства.

3. Основные функции Управления

3.1. Основными функциями Управления, связанными с документационным обеспечением деятельности Главы Администрации города Сарапула и Администрации города Сарапула по реализации их полномочий, являются:

- документационное и организационное обеспечение заседаний при Главе города Сарапула, Коллегии Администрации города Сарапула;

- экспертиза представляемых на рассмотрение Главе города Сарапула проектов постановлений и распоряжений Администрации города Сарапула на их соответствие требованиям Регламента Администрации города Сарапула, ГОСТа Р-6.30-2003, Инструкции по ведению делопроизводства в Администрации города Сарапула, нормам орфографии и грамматики;

-   оформление, выпуск, рассылка изданных постановлений и распоряжений Администрации города Сарапула;

-    ведение документирования устных выступлений на заседаниях Администрации города Сарапула;

-   оформление протоколов заседаний Администрации города Сарапула при Главе города Сарапула;

-   осуществление контроля за исполнением муниципальных правовых актов Администрации города Сарапула, указаний и поручений Главы Администрации города Сарапула;

-   своевременное и качественное выполнение машинописных работ по оформлению постановлений и распоряжений Администрации города Сарапула на специальных бланках;

- подготовка и направление муниципальных правовых актов Администрации города Сарапула для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов в Удмуртской Республике.

3.2. Обеспечение прохождения в Администрации города Сарапула внутренней служебной корреспонденции, поступившей в адрес Главы города Сарапула, заместителей Главы Администрации города Сарапула:

-   организация регистрации и обработки внутренней служебной корреспонденции;

-    распределение и направление внутренней корреспонденции для исполнения в соответствующие структурные подразделения Администрации города Сарапула.

3.3. Основными функциями Управления, связанными с организацией и обеспечением функционирования в Администрации города Сарапула единой системы делопроизводства, являются:

-   разработка номенклатуры дел Администрации города Сарапула, организация работы экспертной комиссии;

-   создание, сопровождение и развитие электронных служебных полнотекстовых баз данных постановлений и распоряжений Администрации города Сарапула, информационно-поисковых систем по ним (совместно с информационно-техническим отделом);

-   организация обработки документов ограниченного доступа, за исключением отнесенных к государственной тайне;

-   регистрация и ведение реестра приказов заместителя Главы Администрации города Сарапула по административным вопросам, их рассылка по назначению;

-   регистрация приказов заместителей Главы Администрации города Сарапула;

-   подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, применяемой в Администрации города Сарапула, обеспечение структурных подразделений необходимой бланочной продукцией, осуществление хранения и учета выдачи изготовленных бланков документов и иной продукции;

- формирование заказов на канцелярские принадлежности и их закупка для работников Администрации города Сарапула;

- оформление заказов в типографиях на изготовление бланков документов, Почетных грамот, Благодарностей Главы города Сарапула, Администрации города Сарапула, приветственных адресов, осуществление контроля за их использованием;

- методическая работа по вопросам организации и совершенствования делопроизводства, контроля исполнения документов в Администрации города Сарапула.

3.4. Основными функциями Управления связанными с обеспечением деятельности Главы города Сарапула по вопросам муниципальной службы, противодействия коррупции являются:

- подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам муниципальной службы, противодействия коррупции;

- ведение Реестра муниципальных служащих города Сарапула;

- взаимодействие с кадровыми службами органов местного самоуправления г.Сарапула, структурных подразделений Администрации города Сарапула, наделенных правами юридического лица, в области муниципальной службы и противодействия коррупции, оказание им методической помощи;

-   организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих г.Сарапула;

-   организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Сарапула, аттестаций, квалификационных экзаменов;

-   согласование проектов постановлений, распоряжений Администрации города Сарапула по вопросам муниципальной службы;

-   организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в Администрацию города Сарапула;

-   организация проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, соблюдения ограничений, связанных с замещением должностей муниципальной службы;

-   организация размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте муниципального образования «Город Сарапул» и предоставления этих сведений общероссийским, республиканским средствам массовой информации для опубликования;

- организация работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации города Сарапула и урегулированию конфликта интересов;

- участие в работе комиссии по проверке сведений о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего Администрации города Сарапула, к совершению коррупционных правонарушений;

- координация работ по нормативному правовому обеспечению муниципальной службы;

- формирование резерва муниципальных служащих Администрации города Сарапула;

- консультирование муниципальных служащих г.Сарапула по правовым и иным вопросам муниципальной службы, противодействия коррупции;

- организация деятельности Комиссии по координации работы по противодействию коррупции муниципального образования «Город Сарапул»;

- проведение антикоррупционного мониторинга.

3.5. Основными функциями Управления, связанными с кадровым обеспечением деятельности Администрации города Сарапула, являются:

- подготовка проектов распоряжений Администрации города Сарапула по вопросам, связанным с кадровым обеспечением деятельности Администрации города Сарапула;

- участие в подготовке проектов документов, касающихся структуры и штатной численности Администрации города Сарапула и ее структурных подразделений;

-   подготовка документов о назначении (приеме на работу) на должность и об увольнении работников Администрации города Сарапула;

- организация   подготовки,   переподготовки,   повышения   квалификации работников Администрации города Сарапула;

-   организация и обеспечение проведения аттестаций для работников Администрации города Сарапула;

-   подготовка документов для присвоения классных чинов муниципальным служащим Администрации города Сарапула;

- ведение личных дел, трудовых книжек работников Администрации города Сарапула;

- оформление трудовых договоров с работниками Администрации города Сарапула;

-    подготовка документов, необходимых для назначения пенсий и установления доплат к муниципальным пенсиям бывшим работникам Администрации города Сарапула;

-    изготовление, хранение и выдача в установленном порядке служебных удостоверений и пропусков;

-    выдача в установленном порядке справок, касающихся трудовой деятельности работников Администрации города Сарапула;

-   контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка работниками Администрации города Сарапула;

-   ведение учета использования рабочего времени и дней отдыха работниками Администрации города Сарапула;

-   оформление отпусков работникам Администрации города Сарапула;

- оформление и учет больничных листов работников Администрации города Сарапула;

- предоставление статистической отчетности по формам: №1-МС;№ 2-МС; №1-6.

3.6. Основными функциями Управления, связанными с обеспечением реализации полномочий Главы города Сарапула по представлению к государственным наградам Российской Федерации, Удмуртской Республики, представлению к почетным званиям Российской Федерации, Удмуртской Республики, представление к наградам Сарапульской городской Думы и награждению Почетной грамотой города Сарапула, поощрению Благодарностью города Сарапула, Почетной грамотой Администрации города Сарапула, поощрению Благодарностью Администрации города Сарапула являются:

- подготовка наградных документов для представления к награждению наградами различных уровней;

- подготовка и участие в подготовке проектов постановлений Администрации города Сарапула о награждении Почетной грамотой города Сарапула, поощрении Благодарностью города Сарапула, Почетной грамотой Администрации города Сарапула, поощрении Благодарностью Администрации города Сарапула

3.7. Основными функциями Управления, связанными с обеспечением реализации полномочий Главы города Сарапула, Администрации города Сарапула по определению и реализации основных направлений административной реформы в муниципальном образовании «Город Сарапул», являются:

-подготовка муниципальных правовых актов по вопросам административной реформы;

- координация работ по нормативному правовому обеспечению административной реформы в муниципальном образовании «Город Сарапул»;

-  организационное обеспечение деятельности городской комиссии по проведению административной реформы в муниципальном образовании «Город Сарапул».

3.8. Основными функциями Управления, связанными с обеспечением

реализации полномочий Главы города Сарапула, Администрации города Сарапула по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории муниципального образования «Город Сарапул», являются:

- информационное наполнение и поддержание в актуальном состоянии реестра населения МО «Город Сарапул», при обеспечении соблюдения требований законодательства об информационной безопасности.   

3.9. Основными функциями Управления, связанными с обеспечением реализации полномочий Главы города Сарапула, Администрации города Сарапула по учету личных подсобных хозяйств на территории муниципального образования «Город Сарапул» и ведению похозяйственных книг, являются:

-   организация сбора сведений о хозяйствах в целях закладки похозяйственных книг путем обхода хозяйств;

-  организация выдачи выписок из похозяйственных книг в соответствии с регламентом Администрации города Сарапула предоставления муниципальной услуги «Выдача выписок из похозяйственной книги».     

3.10. Основными функциями Управления, связанными с обеспечением реализации полномочий Главы города Сарапула, Администрации города Сарапула по вопросам охраны труда в городе Сарапуле, ведомственного контроля, социального партнерства, являются:

- создание и функционирование системы управления охраной труда в Администрации города Сарапула;

- организация расследования несчастных случаев в Администрации города Сарапула;

- проведение инструктажей по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися, прибывшими на практику в Администрацию города Сарапула;

- организация и проведение проверки знаний по охране труда работников Администрации города Сарапула;

- подготовка муниципальных правовых актов по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний, обусловленных производственными факторами;

- содействие работодателям города Сарапула в организации работ по проведению специальной оценки условий труда;

- участие в расследовании групповых, тяжелых несчастных случаев, несчастных случаев со смертельным исходом в установленном законом порядке;

- координация и методическое руководство работой служб охраны труда работодателей города Сарапула;

- подготовка отчетов по охране труда и условиям труда, а также осуществление подготовки необходимых материалов по запросам вышестоящих органов;

- организация обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов организаций города Сарапула;

- участие в проведении семинаров и других мероприятий по охране труда;

- информирование общественности через средства массовой информации о состоянии условий охраны труда в муниципальном образовании «Город Сарапул»;

- организация и осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных учреждениях города Сарапула;

- ведение учета трудовых договоров, заключенных между работодателями- физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками;

- участие в организационном обеспечении деятельности территориальной комиссии по регулированию социально - трудовых отношений города Сарапула.

3.11. Управление осуществляет иные функции по обеспечению полномочий Главы Администрации города Сарапула, Администрации города Сарапула, предусмотренных федеральными законами, Конституцией Удмуртской Республики и законами Удмуртской Республики, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г.Сарапула, в соответствии с законодательством.

4. Полномочия Управления

4.1 Управление при осуществлении возложенных на него функций;

-      взаимодействует в порядке, установленном законодательством, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Удмуртской Республики, структурными подразделениями Администрации города Сарапула, предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями;

-   запрашивает в соответствии с пунктами 11,12 статьи 28 Федерального закона от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», необходимую информацию от территориальных   органов   федеральных   органов   исполнительной   власти, структурных подразделений Администрации города Сарапула, а также от предприятий, учреждений и организаций;

- получает, хранит, комбинирует, передает, уничтожает (обрабатывает) документы, содержащие сведения, отнесенные к персональным данным граждан в порядке, установленном законодательством, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления г.Сарапула;

-    осуществляет иные полномочия в соответствии с постановлениями и распоряжениями Администрации города Сарапула.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Работа Управления организуется и осуществляется в соответствии с Положением "Об Администрации города Сарапула", Регламентом Администрации города Сарапула, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Сарапула, должностными инструкциями и иными документами, регулирующими порядок работы структурных подразделений Администрации города Сарапула.

5.2.   Права и обязанности сотрудников Управления определяются Положением "Об Администрации города Сарапула", Регламентом Администрации города Сарапула, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Сарапула, должностными инструкциями.

5.3.   Начальник Управления:

- осуществляет оперативное руководство Управления, планирует его работу;

- организует деятельность Управления и несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;

- координирует взаимодействие структурных подразделений и работников Управления;

- дает поручения и указания структурным подразделениям и работникам Управления по вопросам деятельности Управления;

-   представляет должностные инструкции работников Управления на утверждение;

- вносит заместителю Главы Администрации города Сарапула по административным вопросам представления о поощрении (наказании) и улучшении условий труда работников Управления;

- ведет служебную переписку от имени Управления;

- подписывает документы Управления;

-    запрашивает необходимые справочные и информационные материалы для обеспечения деятельности Управления;

- освещает деятельность отдела в СМИ;

- привлекает в установленном порядке должностных лиц органов местного самоуправления г.Сарапула и структурных подразделений Администрации города Сарапула для участия в подготовке материалов и предложений по вопросам, входящим в его компетенцию.