Истребование документов с территории
иностранных государств.
Уважаемые граждане!
Управление ЗАГС информирует Вас о том, что направление запросов об истребовании с территории государств-членов Содружества Независимых Государств и стран Балтии повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния производится через Отдел законодательства субъектов Российской Федерации и ведения федерального регистра в Удмуртской Республике Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу.
Пересылка документов о регистрации актов гражданского состояния осуществляется непосредственно органами ЗАГС в органы, регистрирующие акты гражданского состояния иностранных государств с уведомлением граждан о пересылке документов, на территорию Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Таджикистана, Украины.
Перед направлением запроса об истребовании документов с территории иностранных государств гражданину необходимо уплатить государственную пошлину в размере 200 рублей за каждый документ ( ст. 333.18 и 333.33 части второй Налогового кодекса РФ)
При выдаче гражданам повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших с территории иностранных государств, государственная пошлина за выдачу документа не взимается.
При обращении гражданином в орган ЗАГС по месту жительства выдается для заполнения анкета по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния. Анкета должна заполняться гражданами в двух экземплярах на каждый документ отдельно и обязательно подписываться ими. Заполнение анкеты осуществляется разборчивым почерком. Адрес места жительства и нахождения органа ЗАГС следует указывать полностью, включая индекс. При наличии сведений необходимо заполнять все графы как можно более точной информацией, в особенности наименование органа ЗАГС на территории иностранного государства , при отсутствии данных необходимо указать причину в дополнительных сведениях.
Следует иметь в виду , что повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании ст. 9 ФЗ « Об актах гражданского состояния» выдается только
- лицу , в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния , умерло
- родителям или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия
Повторное свидетельство о рождении ребенка не выдается родителям ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав ; свидетельство о заключении брака не выдается лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдается документ (справка), подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака .
Также хотим сообщить, что исполнение ответов составляет шесть и более месяцев.
Поэтому просим Вас своевременно получать необходимые документы, которые требуются в пенсионный фонд, нотариальную контору и так далее.