Управление по делам архивов

Наименование структурного подразделения: Управление по делам архивов Администрации города Сарапула

Адрес: 427960, Удмуртская Республика, г.Сарапул, ул. Труда д.39

Телефон: (34147) 40206

e-mail: sar-archiv@udmnet.ru

Основные задачи архива являются:

- комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

- учет и обеспечение сохранности документов;

- создание научно-справочного аппарата к документам архива;

- использование и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение.

Перечень предоставляемых услуг:

- Предоставление гражданам, органам государственной власти, органам местного самоуправления и организациям всех форм собственности архивной информации и копий архивных документов. Предоставляется в форме информационных писем, тематических перечней, тематических подборок, тематических обзоров архивных документов, архивных справок, архивных выписок, архивных копий по следующим вопросам: о работе в годы Великой Отечественной войны, о раскулачивании, лишении избирательных прав, конфискации имущества, выделении земельных участков, о награждении медалями “За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945г.г.”, “Ветеран труда”, различными ведомственными знаками, почетными знаками, почетными грамотами; о заработной плате и трудовом стаже в ликвидированных учреждениях, организациях, предприятиях города и др. (Административный регламент Администрации города Сарапула по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление гражданам, органам государственной власти, органам местного самоуправления и организациям всех форм собственности архивной информации и копий архивных документов».Постановление Главы Администрации города Сарапула от 26.07.2011 г. № 2268);

- Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Управления по делам архивов. Результатом предоставления муниципальной услуги являются: предоставление справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) (далее – НСА) к архивным документам; предоставление архивных документов; предоставление копий НСА к архивным документам, архивных документов, выдача архивных справок, архивных выписок. (Административный регламент Администрации города Сарапула по предоставлению муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Управления по делам архивов». Постановление Главы Администрации города Сарапула от 08.11.2011 г. № 3287);

- Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела. Результатом предоставления муниципальной услуги является: оказание консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства; выдача методической литературы по вопросам архивного дела и делопроизводства; проведение семинаров, лекций по вопросам архивного дела и делопроизводства; представление документов организаций – источников комплектования Управления на рассмотрение Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – ЭПМК Комитета) или представление документов организаций, не являющихся источниками комплектования, на рассмотрение Экспертно – методической комиссии Управления (далее – ЭМК Управления). (Административный регламент Администрации города Сарапула по предоставлению муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела» Постановление Главы Администрации города Сарапула от 08.11.2011 г. № 3287).