Как составить номенклатуру дел?
Какие требования к описанию документов организации?
Об этом и не только рассказали на семинаре для сотрудников структурных подразделений Администрации города Сарапула, ответственных за архив и делопроизводство 10 сентября 2026 года.
Организатором обучения выступили сотрудники управления по делам архивов Администрации города Сарапула.
В ходе семинара участники получили
информацию по применению новых нормативных требований,
рекомендации по актуализации локальных актов и подготовке дел к передаче в архив.

9 сентября 2026 года сотрудники управления по делам архивов Администрации города Сарапула приняли участие в семинаре «Архивный мост. Государственные архивы к муниципальным 2026 г.».
Он состоялся на площадке Администрации Киясовского района Удмуртской Республики.
С приветственным словом к гостям обратились председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР Марина Кондраева и Глава муниципального образования «Муниципальный округ Киясовский район Удмуртской Республики» Сергей Кирющенков.
Архивисты расширили профессиональные компетенции в сфере работы с электронными и научно техническими документами, обсудили вопросы приема документов участников специальной военной операции, обменялись опытом работы по внедрению бережливых технологий в архивном деле.
В завершение участники мероприятия посетили муниципальный архив Киясовского района, Музей Кривоногова Петра Александровича и побывали на экскурсии в МБУК «Центр Удмуртской Культуры» в деревне Карамас Пельга.
26 августа 2026 года сотрудники сарапульского архива побывали на традиционной августовской конференции в МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 2». Пока педагоги обсуждали планы на год, Наталья Владимировна Тощевикова и Инна Владимировна Сергеева работали на демонстрационных площадках и рассказывали педагогам, как сделать историю живой и интересной. Участники мероприятия были ознакомлены с разнообразными форматами взаимодействия: от классных часов в школах до архивных интерактивов.
Готовы погрузить ваших учеников в прошлое Сарапула? Двери нашего архива всегда открыты для юных жителей города! У нас есть идеи и для первоклассников, только переступивших порог школы, и для выпускников, готовящих серьезные исследовательские работы. Мы ждем школьников, их родителей и учителей для совместных удивительных открытий!
Все подробности, список активностей и контакты представлены на фото в карусели. Сохраняйте пост, чтобы не потерять!
19 августа 2026 года состоялся рабочий визит в архив АО «Сарапульский электрогенераторный завод». В ходе встречи обсудили важные вопросы:
- ход проведения проверки наличия документов;
- составление описей и номенклатуры дел.
В планах — оборудовать новое хранилище площадью 148 кв. м. Это большой шаг вперёд для обеспечения сохранности архивных документов!
Выражаем искреннюю благодарность Речич А.С., директору по персоналу, режиму и социальным вопросам, Хохловой О.Н., заведующему архивом, за ответственное и бережное отношение к историко-документальному наследию города.
25 июля 2026 года наш архив стал одной из точек экскурсионной программы по Сарапулу. К нам заглянул давний друг и исследователь – Михаил Валентинович Курочкин вместе со своими коллегами.
Для гостей провели обзорную экскурсию по хранилищам, познакомили с новой выставкой «Тайны архивного чердака». Михаил Валентинович лично поделился тайнами из документов фонда Управления окружного инженера (№ Р-206).
Главный сюрприз визита – распечатанный план панорамы улицы Первомайской в городе Сарапуле. За документом стоит титанический труд исследователя. Совсем скоро он займет свое почетное место в личном фонде Михаила Валентиновича и станет доступен будущим поколениям историков.
В архивном деле существует понятие «свободная архивная полка». Это не просто свободное место, а стратегический запас, необходимый для приёма новых управленческих документов от организаций-источников комплектования. Когда полки переполнены, работа архива парализуется.
Так, в 2023 году возник вопрос нехватки места для приема документов Администрации города Сарапула. Потребовалось установить дополнительные стеллажи в хранилище, около 40 погонных метров.
К тому же, хаотичное перемещение документов без долгосрочного плана лишь усугубляло ситуацию: сотрудники тратили в два раза больше рабочего времени на бесконечные «переезды» фондов, чем на плановое размещение новых поступлений.
Мы разработали и внедрили Программу перекартонирования и перемещения фондов. Это не просто «уборка», а системный подход к управлению пространством.
Что мы сделали:
Мы провели работу по переупаковке документов из нестандартных коробов в стандартные. Это позволило оптимизировать объём и высвободить драгоценное пространство.
Стратегическое перемещение. Все перемещённые документы были размещены с учётом долгосрочной перспективы — чтобы обеспечить место для плановых приёмов документов на годы вперёд.
Результаты превзошли ожидания! Наша расчётная цель была освободить около 14 погонных метров полок. Но благодаря слаженной работе команды мы добились феноменального результата.
Итог: за 2024-2026 годы мы освободили 31,4 погонных метра архивных полок! Это более чем в два раза больше запланированного. Теперь у нас есть необходимый резерв для приёма и качественного хранения новых документов, а рабочее время сотрудников используется максимально эффективно.
Продолжаем открывать тайны архивного чердака.
В перерыве между спортивными тренировками архив посетили воспитанники детского фитнес-лагеря «М-фит».
Что было в нашем здании до того, как в нем поселился архив?
Какие удивительные и загадочные предметы находят жители города на своих чердаках?
Что такое чердачная археология?
Поговорили обо всем! И даже о призраках))
Попутно ребята узнали, как хранятся исторические первоисточники и посмотрели интересные документы.
Спасибо нашим юным друзьям за интересные вопросы и отличную компанию!
26 июня 2026 года к нам в архив пришли замечательные люди — члены Союза писателей Удмуртской Республики, талантливые авторы, чьё творчество по-настоящему вдохновляет Борис Васильевич Вычужанин и Сергей Павлович Чернышов.
Они подарили нам сборники своих произведений — это не просто книги, а частичка их души и труда.
От всей души благодарим наших гостей за этот щедрый и душевный подарок! Надеемся на дальнейшее сотрудничество и новые встречи, которые будут так же интересны и полезны для всех нас.
22 июня 2026 года в архиве города Сарапула прошло замечательное мероприятие с участием Марины Александровны Кондратьевой, Председателя Комитета по делам архивов при Правительстве УР. Поводов для встречи было несколько. В день памяти и скорби у выставки «Галерея памяти» каждый из присутствовавших вспомнил о «своих героях», внесших непосильный вклад в дело общей Великой Победы. Всех погибших почтили минутой молчания. Память живет, пока мы ее храним! В рамках презентации личного фонда Николая Леонидовича Решетникова историка, археолога, заслуженного работника культуры УР гости узнали из первых уст о любопытном направлении деятельности – чердачной археологии. Узнали историю об одной из удивительных находок – переписке членов семьи сарапульского купца Федора Алексеевича Ехлакова, найденной на чердаке дома, где проживала семья (ныне – ул. Красная площадь, 10). И даже прикоснулись и почитали «живые» свидетельства ушедшей эпохи. В новом выставочном пространстве городского архива гости стали первыми, кто увидел выставку «Тайны архивного чердака». Чердак — одно из самых романтичных мест дома, но в то же время и самое загадочное. На чердаке живёт столько загадок, что раскрыть их, вероятно, не хватило бы целой жизни. Тайне архивного чердака, необычным чердачным находкам жителей города, чердачной археологии посвящена необычная экспозиция.
18 июня 2026 года в архиве города Сарапула состоялась встреча с родственниками Петра Петровича Митрофанова. Правнучка выдающегося хирурга Ксения Анатольевна Кацер вместе с сестрой приехала в Сарапул из Красноярска. Вклад Петра Петровича в медицину неоценим — именно он в 1934 году провел первую в Прикамье операцию на сердце, что стало настоящим прорывом для медицинской области того времени. В годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. он был ведущим хирургом и консультантом эвакогоспиталей города, проявляя невероятное мастерство и смелость в спасении жизней бойцов. Больным помогал не только скальпель хирурга, которым он виртуозно владел. Им помогало его сердце, которое всегда было открыто людям и в котором находили отзвук человеческая боль и страдания.
Сотрудники архива познакомили гостей с архивными документами, касающимися биографии Петра Петровича. В архивохранилище показали воочию, как хранятся эти документальные источники.
В фонд архива поступили интересные экземпляры документов. Среди них книга А.А. Решетова «Сарапул» (1968) на развороте которой Петр Петрович собственноручно оставил послание своему внуку Анатолию, студенту Ижевского медицинского института с добрым напутствием будущему врачу.
Мы выражаем благодарность Ксении Анатольевне за ее активную позицию делиться воспоминаниями о выдающемся хирурге. Такие встречи помогают нам лучше понять нашу историю и ценить достижения тех, кто работал во имя жизни и здоровья других!

ПИСАТЕЛИ УДМУРТИИ – ФРОНТУ
Книгу с таким названием передал в дар давний друг сарапульского архива Николай Витальевич Митюков. Составитель и редактор издания Алексей Владимирович Коробейников. В сборник вошли стихи и рассказы разных жанров, предназначенные для чтения на «уроках мужества», а также для поднятия морального духа защитников Отечества в боевых условиях и на излечении в госпиталях. Обложка книги иллюстрирована фотографией Виктора Сергеевича Ерастова, общественного деятеля, краеведа, участника специальной военной операции. Ему же посвящено предисловие издания. «Виктор был человек очень многогранный и щедро одаренный талантами…. Он навсегда прописался в вечности и будет в памяти патриотов Сарапула, Удмуртской Республики и всей России», – пишет автор.
Благодарим Николая Витальевича за переданный бесценный экземпляр!
27 мая 2026 года состоялась эксклюзивная встреча студентов Сарапульского многопрофильного колледжа (классный руководитель Чистоедова Валентина Владимировна, преподаватель истории и обществознания Глухова Татьяна Александровна) с Николаем Витальевичем Митюковым - доктором технических наук, доцентом, профессором кафедры «Ракетной техники» ФГБОУВО «Ижевский государственный технический университет им. М.Т. Калашникова» в стенах управления по делам архивов Администрации города Сарапула.
Николай Витальевич проходил срочную службу в радиотехнических войсках на южных рубежах СССР. Он поведал ребятам о специфике службы, о курьезных случаях армейских будней, о непосредственном отношении к Афганской войне (1979 – 1989 гг.).
Зачитал ребятам рассказ «Славка» из его книги «Медаль за детство» (в соавторстве со С.Ю. Поторочиной). Издание повествует о военных буднях советских детей на русском и удмуртском языках.
Попутно, Валентина Владимировна рассказала студентам о многолетней дружбе с Татьяной Евгеньевной Кузнецовой, основателем и руководителем военно-патриотического клуба «Гвардия» (г. Сарапул). О ее неоценимом вкладе в деле патриотического воспитания молодежи. Выставка с документами из ее личного фонда размещена в читальном зале архива.
Завершилось мероприятие экскурсией по архивохранилищу.

15 мая 2026 года в сарапульском ЗАГСе состоялось открытие республиканского выставочного проекта «Свадебные и семейные традиции России: история и современность». Он подготовлена архивами Удмуртии совместно с органами ЗАГС нашей республики. В выставке нашли свое отражение как исторические документы, так и современные свидетельства событий, которые происходят в нашей жизни ежедневно, несмотря на дату в календаре и время года.
Первыми посетителями экспозиции стали участники и гости традиционной церемонии чествования супружеских пар, отметивших «золотые», «изумрудные» и даже «бриллиантовые» юбилеи семейной жизни.
Символично, что мероприятие прошло в Международный день семьи.
В преддверии празднования 81-й годовщины Великой Победы архивисты Сарапула вновь приняли участие в народной акции «Удмуртия. Место Победы - Сарапул».
Весь апрель шла активная подготовка к мероприятию. Силами неравнодушных жителей города проведены исторические субботники.
На территории управления по делам архивов Администрации города Сарапула размещена выставка «Галерея памяти», посвященная нашим героям-землякам. За каждой представленной на экспозиции фотографией стоят истории мужества, стойкости, любви и утраты, которые, без преувеличений, стали частью общей народной памяти.
В ходе акции традиционно вспомнили о неоценимом вкладе местных предприятий: лесокомбината, кожкомбината и пушно-меховой базы. Их продукция и труд – это тоже часть Великой Победы.
Завершилась народная акция возложением цветов к Памятнику труженикам Сарапульского лесокомбината, погибшим в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
В апреле, накануне народной патриотической акции «Удмуртия. Место Победы – Сарапул» состоялись субботники у памятника труженикам Сарапульского лесокомбината, погибшим в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.
В этих важных мероприятиях приняли участие активные и неравнодушные жители Сарапула:
- студенты БПОУ УР «СКСПТиС»;
- школьники МБОУ «Лицей № 26»;
- сотрудники управления по делам архивов Администрация города Сарапула.
Участники субботников привели в порядок территорию у обелиска: убрали прошлогоднюю листву, мусор, подмели дорожки, побелили клумбы и бордюры.
Особенно ценно, что в таких мероприятиях активно участвует молодежь, показывая пример бережного отношения к истории и преемственности поколений.
10 апреля в архиве города Сарапула для учащихся МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 13 им. А.Л. Широких» прошло мероприятие, посвященное важнейшим памятным датам:
- 11 апреля – Международный день освобождения узников фашистских концлагерей
- 19 апреля – День памяти жертв геноцида советского народа, совершенного нацистами и их пособниками в период Великой Отечественной войны 1941 -1945 гг.
Архивисты познакомили ребятам с историями жизни наших земляков, погибших в концентрационных лагерях. В фондах архива сохранились написанные ровным, аккуратным подчерком воспоминания Николая Изергина о спортивной жизни Сарапульского сельскохозяйственного техникума с приложенной фотографией. «Помните, что спорт выковывает стальных борцов для защиты нашей славной советской страны. Спортсмены – это самые сильные, выдержанные и стойкие борцы за дело трудящихся…». К сожалению, здоровый, крепкий, закаливший себя в юности спортом Николай Изергин продержался в условиях земного ада чуть больше года. Умер в июле 1944 года в лагере военнопленных, расположенном в восточно-прусском городе Хоенштайн.
По-настоящему волнующий и проникновенный урок мужества, который затронул сердца и заставил задуматься о настоящих ценностях, провела Татьяна Евгеньевна Кузнецова, руководитель поискового отряда «Гвардия – ДОСААФ», личный фондообразователь управления по делам архивов Администрации города Сарапула.
Из уст Татьяны Евгеньевны школьники услышали о бесчеловечных зверствах фашистов по отношению к советскому народу. Она познакомила ребят с собранными ею воспоминаниями и фотографиями малолетних узников фашистских концлагерей, проживавших после войны в городе Сарапуле. Рассказала о книге Н.Д. Украинец «Чашу жизни испить до дна» повествующей о судьбе узницы фашистского концентрационного лагеря Саласпилс Нины Антоновны Сухоплюевой (урожд. Мацулевич). В ходе повествования о годах, которые героиня книги, будучи маленькой девочкой, провела в лагере смерти, автор наглядно демонстрирует звериную сущность фашизма.
Отрывок из знакового советского документального фильма Михаила Ромма «Обыкновенный фашизм» присутствующие смотрели затаив дыхание. Он остаётся актуальным и сегодня, являясь не только историческим свидетельством, но и мощным гуманистическим высказыванием против любой формы тоталитаризма и насилия.
Урок мужества стал не просто уроком истории, а уроком человечности, призванным воспитать в подрастающем поколении уважение к прошлому и ответственность за будущее.
27 марта 2026 года в Сарапуле прошел республиканский конкурс профессионального мастерства среди специалистов по документационному обеспечению управления и архивоведения.
Студенты из Воткинска, Глазова, Ижевска и Сарапула продемонстрировали свои знания и навыки в работе с документами и процессами делопроизводства. Конкурс прошел на базе БПОУ «Сарапульский техникум машиностроения и информационных технологий» и управления по делам архивов Администрации города Сарапула. Участники продемонстрировали высокий уровень теоретических знаний, проявили умение работать с архивными документами и находить выход из нестандартных ситуаций.
В результате испытаний выявлены лидеры в личном зачете по четырем направлениям:
- «Документационной обеспечение деятельности организации» - Шайхетдинова Руслана Вадимиовна (БПОУ УР «Глазовский политехнический колледж»)
- «Организация архивной работы по документам организаций» - Лубнина Анна Андреевна (БПОУ УР «Глазовский политехнический колледж»)
- «Кадровое делопроизводство» - Ремиз Полина Федоровна (БПОУ УР «Сарапульский техникум машиностроения и информационных технологий»)
- «Секретарское обслуживание» - Шадрина Александра Викторовна (БПОУ УР «Сарапульский техникум машиностроения и информационных технологий»)
Безусловные победители командного зачета – студенты БПОУ УР «Глазовский политехнический колледж». Второе и третье места – студенты БПОУ УР «Сарапульский техникум машиностроения и информационных технологий» и АПОУ УР «Ижевский политехнический колледж» соответственно.
Благодарим всех участников за проявленную активность и желаем дальнейших успехов в учебе!
На расширенном заседании Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Светлана Евгеньевна Ахмадулина, начальник сектора научно-справочного аппарата управления по делам архивов Администрации города Сарапула была отмечена наградой федерального уровня.
Председатель Правительства УР Роман Евгеньевич Ефимов вручил Светлане Евгеньевне Благодарность Президента РФ за заслуги в развитии архивного дела и многолетнюю добросовестную работу.
Существует высказывание: «архивист — это не профессия, это — призвание». Именно это качество определяет ее преданность своему делу.
Светлана Евгеньевна переступила порог архива 32 года назад. Ее работа отличается не только высоким профессионализмом, но и исключительным вниманием к деталям, а также глубоким пониманием ценности архивных документов. За эти годы Светлана Евгеньевна внесла значительный вклад в сохранение исторической памяти нашего города.
Для многих коллег Светлана Евгеньевна стала добрым наставником. Она с удовольствием передает свой бесценный опыт в освоении архивного дела, понимая, что воспитание кадров сегодня одна из важных задач в архивной службе.
От всей души желаем Светлане Евгеньевне неиссякаемой энергии, вечного оптимизма и прекрасного весеннего настроения! Мы Вас любим и уважаем!
25 февраля 2026 года в Большом зале заседаний Дома Правительства Удмуртской Республики состоялось расширенное заседание Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР. Мероприятие посвящено итогам работы архивной отрасли республики за 2025 год и основным направлениям развития в текущем году.
На столь важное собрание от города Сарапула делегированы представители трех поколений архивистов: Ахмадулина Светлана Евгеньевна, Тощевикова Наталья Владимировна, Сергеева Инна Владимировна. Безусловно, связь поколений — залог успешного будущего архивной отрасли. Только через взаимодействие ветеранов и молодых специалистов возможна полноценная передача накопленного опыта, знаний и лучших практик.
Наталья Владимировна Тощевикова, начальник управления по делам архивов Администрации города Сарапула выступила с докладом о работе муниципальных архивов Удмуртии по формированию коллекций документов по истории специальной военной операции на основе анализа результатов анкетирования 30 муниципальных архивов.
Без сомнений, личные документы защитников Отечества являются ценным инструментом формирования гражданской позиции и нравственных качеств молодежи. Именно поэтому в республике активизирован прием документов от участников СВО и членов их семей.
24 февраля 2026 года Двери архива гостеприимно распахнулись перед учениками 7 класса Сарапульской общеобразовательной школы №5. Эти влеченные юные исследователи побывали на увлекательном занятии, посещённом изучению уникальных исторических артефактов – лотерейных билетов военных и довоенных времен.
Посещение нашего учреждения позволило ребятам окунуться в атмосферу прошлых эпох. Дети получили возможность посетить наш читальных зал и хранилище, ознакомиться с условиями хранения ценных исторических документов. Сотрудники архива раскрыли секреты профессионального подхода к сохранению исторического материала.
Настоящее событие стало ярким примером успешного сотрудничества между образовательными организациями и муниципальным архивом города. Такие мероприятия помогают прививать любовь к отечественной истории и воспитывать уважение к культурному наследию нашей страны.
Фото предоставлены ГКОУ УР «СОШ № 5 с ОВЗ» г. Сарапул


17 февраля 2026 года В архиве прошел очередной мастер-класс по ознакомлению сотрудников с работой в Государственной информационной системе «Система электронного документооборота Удмуртской Республики» на платформе Directum RX.
16 февраля 2026 года для повышения готовности сотрудников к действиям в чрезвычайных ситуациях в управлении по делам архивов Администрации города Сарапула провели специальную тренировку.
Цель мероприятия заключалась в повышении уровня осведомленности персонала о действиях в случае возникновения пожара.
Сотрудники узнали порядок действий при обнаружении возгорания, включающий оповещение соответствующих служб, организацию наблюдения за обстановкой на прилегающей территории, эвакуацию людей и архивных документов.
Подобные мероприятия в муниципальном архиве проводятся на регулярной основе с целью обеспечения сохранности историко-культурного наследия города Сарапула.


Наш архив посетил давний друг Андрей Владимирович Хозяшев. Он передал на постоянное хранение в Управление по делам архивов фотографии по истории города Сарапула.
Автором фото является фотограф-любитель Семенов Юрий Павлович, который в 1980-х годах занимался любительской фотографией и сделал много интересных снимков по Сарапулу.
На фото запечатлено: празднование 200-летия Сарапула, демонстрации, посвященные Дню празднования международной солидарности трудящихся, виды города, строительство моста по улице Ленина, празднование Нового года и другие.
Благодарим Андрея Владимировича и Юрия Павловича за переданные документальные материалы! Сохраним историю вместе!
11 февраля 2026 года сотрудники управления по делам архивов Администрации города Сарапула обсудили вопросы качества архивных справочников и определили пути наиболее эффективного использования их информационных возможностей. Система справочно-поисковых средств архива - это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов. Она служит своеобразным «ключом» к документной информации, позволяет в огромном объеме архивных дел найти нужный человеку документ. Схема системы справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к документам архивных фондов управления по делам архивов Администрации города Сарапула и отдельные архивные справочник размещены на странице архива в сети Интернет (http://adm-sarapul.ru/about/struktura/upravlenie_arkhiv/index.php)

6 февраля 2026 года сотрудники управления по делам архивов Администрации города Сарапула провели обучающий семинар-практикум для работников организаций – источников комплектования, чей стаж в архивном деле не более 1 года.
В рамках программы мероприятия сотрудники организаций:
- ознакомились с основными требованиями составления номенклатуры дел, формирования архивных дел, составления описей;
- на практике научились подшивать и оформлять документы;
- узнали особенности описания и приема фотодокументов на постоянное хранение;
- посетили хранилища муниципального архива, ознакомившись с нормативными режимами хранения архивных документов.
Всем присутствующим была продемонстрирована выставка «Архивное эхо войны», повествующая о зарождении архивного дела в нашем городе, о деятельности архива в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., о сохранении памяти на полках архива о вооруженных конфликтах XX и XI веков, в которых принимали участие наши земляки-воины.
Желаем дальнейших успехов, новых достижений и плодотворной работы!




5 февраля 2026 года в Сарапуле произошло значимое событие. В МБУК «Централизованная библиотечная система» состоялась презентация второго тома книги «Герои Удмуртии». В него вошла 101 статья о бойцах специальной военной операции из районов и городов Удмуртии. Каждая глава – отдельный рассказ, судьба. На страницах оживают разные истории, но красной нитью проходит объединяющая каждого военнослужащего черта, - безусловная любовь к отчему дому, Родине.
Управлению по делам архивов Администрации города Сарапула вручен бесценный экземпляр издания. Он войдет в Коллекцию документов по истории специальной военной операции, работа над которой уже активно идет.
В новый фонд будут включены материалы об участниках специальной военной операции и волонтерском движении города.
Если среди ваших родственников, друзей, коллег есть люди, причастные к событиям, связанным со специальной военной операцией, материалы можно принести в Управление по делам архивов Администрации г. Сарапула по адресу: ул. Труда, 39. Телефон для справок 8(34147) 4-02-06.
Наш долг – сохранить добрую память о героях нашего времени!