Этапы создания модельной библиотеки в Сарапуле

Модельная библиотека или библиотека нового поколения - это учреждение культуры, отвечающее и по материально – технической базе, и по видам деятельности современным модельным стандартам, принятым в Российской Федерации и в Удмуртской Республике.
Библиотека нового поколения соответствует информационным и культурным потребностям и запросам населения определенной территории. Поэтому каждая модельная библиотека индивидуальна.
Какой стала обновленная библиотека нашего города? – Она изменила свой визуальный стиль, образ, изменила свою суть и смысл, стирая грани между библиотечными и не библиотечными функциями.
Это уже не только учреждение, где можно взять почитать интересную книгу, получить нужную информацию, но это пространство компьютерных технологий со скоростным Интернетом, обслуживание пользователей в автоматизированном режиме. Современный кинозал с технологией 3D –показа. Это и коммуникативное пространство, в котором не только читатели, но и художники, поэты, артисты, музыканты, коллекционеры, рукодельницы, садоводы реализуют свой творческий потенциал, свои способности.
Но обо всем по порядку. Можно выделить три этапа создания модельной библиотеки.
1 этап. Проект «Новая библиотека городу: векторы развития».
2 этап. Работа над созданием модельной библиотеки в рекордно короткий срок –за 90 дней. Была осуществлена модернизация всех сфер деятельности библиотеки.
3 этап. Реализация стратегии развития библиотеки нового поколения.
1 этап Расскажу о работе над самим проектом, так как хороший проект – это пусть не 100%, но 90% успеха его реализации. Проект «Новая библиотека городу: векторы развития» был разработан в рамках национального проекта «Культура» по созданию модельных муниципальных библиотек. Работа над проектом проходила в течение 2019 начала 2020 годов.
В проекте были поставлены цели, четкие задачи, которые детализировались в конкретных мероприятиях, планах, сметах.
На стадии работы над проектом специалистами библиотеки проводились «мозговые штурмы». Темы разные:
- рассматривалась текущая деятельность библиотеки на соответствие модельным стандартам, а также анализировались запросы и потребности горожан (в опросе приняли участие 300 жителей города);
- обсуждалось зонирование пространства библиотеки;
- новые формы работы, услуги, обучение персонала.
На основе анализа была разработана концепция модернизации библиотеки, в которой определены векторы развития и дизайн – проект, основная идея которого – «Новая библиотека в городе и город в библиотеке».
Разработана функциональная концепция помещений и план зонирования помещений.
Нами были применены следующие подходы к организации библиотечного пространства:
-* гибкое использование помещений, например, по времени: утро/день/ вечер, как в предоставлении основных (базовых) услуг библиотеки, так и в дополнительных услугах, т.е. помещение задействовано весь рабочий день. И здесь мы применили новшество – «Системное расписание» – это сетка мероприятий, проходящих на постоянной основе в соответствии с деятельностью клубов, объединений по интересам, студий и т.д.
- *многофункциональные пространства, живые, вариативные, т.е. могут быть использованы для различных сценариев, для разных целевых аудиторий (коворкирнги, мастер-классы, презентации, игротеки).
Таким образом, были спланированы пространства возможностей.
В проект входил План расстановки мебели;
План пополнения фонда книжными и информационным ресурсами (на год реализации проекта и на 3 года после реализации т.е. включительно 2024 год).
Разработан план услуг и мероприятий на год после реализации проекта, т.е на 2021 год.
План по развитию компетенции и повышению квалификации персонала.
2 этап. Создание модельной библиотеки за 90 дней.
Реализация Проекта «Новая библиотека городу: векторы развития» планировалась на 2021г. Был объявлен дополнительный конкурс на реализацию проекта в 2020 году. Наша библиотека приняла участие в дополнительном конкурсе и победила, набрав 195 баллов из 200 возможных, но сроки сокращены.
На модернизацию получена федеральная субсидия – 10 млн. рублей. Необходимо отметить, что библиотеке была оказана большая поддержка - финансовая, методическая со стороны Министерства культуры Удмуртской Республики, проектного офиса который, находится в Национальной библиотеке, Администрации города и Управления культуры. Были получены региональные средства - 2 млн. рублей, а также средства муниципального бюджета в сумме 482 тыс. рублей и затрачены средства от приносящей доход деятельности сумме 358 тыс. рублей.
Коллективу было необходимо мобилизовать все творческие, эмоциональные, профессиональные и физические силы и возможности, чтобы создать модельную библиотеку за 90 дней.
Началась активная напряженная работа. Все отделы обслуживания надо было освободить от книг, старой мебели, подготовить помещения для ремонтных работ. Большая работа была проведена с книжным фондом: составлялись акты устаревших и ветхих книг, очень хорошо нам помогли в этом волонтеры.
Были сформированы заказы на поставку книжной продукции в крупных издательствах г. Москвы, г. Санкт-Петербурга, г. Казани. Было закуплено 7300 книг на сумму 3 млн. рублей. Новые книги необходимо было обработать и завести в электронный каталог, чипировать и расставить на новые стеллажи.
Ремонтные работы были проведены во всех залах обслуживания, а также в фойе и коридорах 1-го и 2-го этажей, были отремонтированы лестницы, зал для обслуживания слабовидящих людей; сан.узел для инвалидов. Приобретен лестничный ступенчатый подъёмник для маломобильных пользователей. Установлена мнемосхема. Создана комфортная доступная среда для всех категорий пользователей.
В 2019 году в рамках федерального проекта «Культурная среда» национального проекта «Культура» актовый зал был переоборудован в кинозал на 200 мест, получен гранд Фонда кино и оснащен современным оборудованием. В рамках проекта модернизации библиотеки зал был отремонтирован в соответствии с современными требованиями: потолок и стены обшиты шумопоглощающими панелями, установлен многоуровневый подиум с местами для зрителей, заменено отопление и освещение. Библиотека приобрела новый стиль, новый образ.
Визуализация пространства библиотеки была выполнена с использованием основных городских брендов и литературного краеведения. Здесь и «Книжная набережная с мини-кафе, стилизованным стеллажом в виде рыбки- стерляди для буккросинга; «Литературные проспекты», «Переулок Сарапульских легенд», «Литературный причал», уютные уголки для чтения и релаксации.
Ушло традиционное разделение на абонемент и читальный зал – появились залы художественной литературы «Миры чтения и общения», отраслевой литературы «Образовательный портал», цифровой культуры и периодических изданий «Миры информации».
В соответствии с проектом модернизации созданы «пространства возможностей» - комфортные условия для общения, интеллектуального досуга различным целевым группам.
Цифровое пространство для реализации пользователями цифровых умений и навыков, консультирование в сфере развития цифровой грамотности и информационной культуры.
Технологическая модернизация библиотеки позволила автоматизировать все библиотечные процессы.
Сейчас у читателей есть выбор в этом доступном комфортном книжном пространстве: воспользоваться услугами библиотекаря или самостоятельно осуществлять запись и сдачу книг, воспользовавшись терминалом самообслуживания.
Для успешной реализации проекта по созданию модельной библиотеки специалисты обучались дистанционно в Российской государственной библиотеке и Российской государственной библиотеке для молодежи в г. Москве, в Санкт-Петербурге, в г. Ижевске. Доля сотрудников, прошедших обучение в рамках национального проекта «Культура» по Федеральным проектам «Культурная среда», «Творческие люди», «Цифровая культура» с получением, дипломов, удостоверений, сертификатов составляет 62% - 18 библиотечных специалистов Центральной городской библиотеки.
3 этап. Реализация стратегии развития библиотеки нового поколения.
Модельная библиотека открылась 21 декабря: активно проходят мероприятия, ознакомительные экскурсии для детей и взрослых.
Сегодня наша работа проходит по приоритетным направлениям – векторам, включенным в стратегию развития в соответствии с проектом «Новая библиотека городу: векторы развития».

Быкова Лилия Юрьевна,
директор муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система»